يُقصد بإدارة البيانات عملية استيعاب وتخزين وتنظيم وصيانة البيانات التي تنشئها وتجمعها المؤسسة، وتُعتبر هذه العملية جزءًا شديد الأهمية من نشر الأنظمة التقنية المُستخدمة في تشغيل تطبيقات المؤسسة وتوفير معلومات تحليلية تساعد في توجيه القرارات التشغيلية والتخطيط الاستراتيجي بالمؤسسة، وتتضمن هذه العملية مجموعة من الوظائف المختلفة التي تهدف جميعها إلى ضمان دقة البيانات الموجودة على أنظمة المؤسسة وتوفرها وإتاحة إمكانية الوصول إليها.
أهمية إدارة البيانات
تُعتبر البيانات من أهم الأصول لأية مؤسسة، ويؤدي ضعف إدارة البيانات إلى تضارب في البيانات وعدم اتساق بين مجموعات البيانات إلى جانب مشكلات في جودة البيانات، بما يحد من قدرات المؤسسة فيما يخص التحليل الذكي للأعمال Business Intelligence أو يصل بها إلى نتائج تحليلية خاطئة، وتزداد أهمية إدارة البيانات مع زيادة اللوائح المطلوب الامتثال لها، مثل قوانين حماية البيانات وتنظيم استخدامها، كما تزداد أهميتها مع الزيادة المستمرة في حجم البيانات بكل مؤسسة للتحكم في أنظمة البيانات الكبرى.
أبرز الفئات لوظائف إدارة البيانات
- تطوير بنى البيانات Developing Data Architectures: توفر هذه البنى خطط عمل لإدارة البيانات ونشر قواعد البيانات ومنصات البيانات الأخرى.
- أنظمة إدارة قواعد البيانات Database Management Systems (DBMS): وهي البرمجيات التي تعمل كواجهة وسيطة بين قواعد البيانات من جهة، ومديري قواعد البيانات والمستخدمين والتطبيقات التي يحق لها الوصول إليها من جهة أخرى.
- تخزين البيانات في مستودعات Data Warehousing: تخزّن هذه المستودعات مجموعات البيانات المدمجة الواردة من أنظمة الأعمال لأغراض التحليل الذكي للأعمال.
- نمذجة البيانات Data Modeling: أي إعداد رسم توضيحي للعلاقات بين عناصر البيانات ولكيفية تدفق البيانات عبر الأنظمة.
- تكامل البيانات Data Integration: تجمع هذه الوظيفة البيانات من مختلف مصادرها لاستخدامها لأغراض تحليلية وتشغيلية.
- حوكمة البيانات Data Governance: أي وضع السياسات والإجراءات التي تضمن اتساق البيانات فيما بين الأقسام المختلفة بالمؤسسة.
- إدارة جودة البيانات Data Quality Management: تهدف إلى إصلاح الأخطاء وتصحيح مواطن عدم الاتساق في البيانات.
- إدارة البيانات الرئيسية Master Data Management (MDM): أي إنشاء مجموعة مشتركة من البيانات المرجعية المتعلقة بموضوعات بعينها، مثل بيانات عملاء المؤسسة أو بيانات المنتجات.
المصدر:
https://www.techtarget.com/searchdatamanagement/definition/data-management
